Zoom continúa siendo la aplicación más usada por los usuarios que realizan videollamadas o videoconferencias.
Es por eso que vamos explicarte algunos secretos que permitirán que tú experiencia usando la plataforma digital sea más óptima.
Trucos para el mejor funcionamiento de Zoom:
1- Slack como aliado de Zoom
Slack es una de las principales aplicaciones de trabajo de la actualidad y por eso su vínculacion con Zoom iba a ser inmediato.
Desde la página oficial de la herramienta de videollamadas existe una pestaña dónde te permite descargar un complemento que integra las dos aplicaciones.
Al tener las dos aplicaciones integradas puedes controlar reuniones con tu equipo de trabajo desde Slack y activar videoconferencia sin necesidad de abrir Zoom. Recordatorio, notificaciones y mensajes directos son parte de los beneficios de esta unión.
2- Imágenes de fondo
En distintos programas de Internet realizados con ayuda de Zoom, hemos visto a las personas que juegan con el fondo que le asignan a sus videos. Está divertida opción para realizarla con amigos funciona de la siguiente manera:
- Ir a Configuración de Zoom
- Seleccionar Fondo Virtual
- Elegir los fondo predeterminado o buscar una foto desde tu ordenador.
Para reuniones serías dónde sencillamente no quieres que vean el fondo de tu hogar. Puedes elegir un fondo con un color sólido y ya.
3- Sincronización con calendario
Si tú problema es que se te olvida la reunión, entonces la sincronización con Google Calendar es fundamental.
Al igual que con Slack, desde la página de Zoom existen la opción de descarga de un complemento que permita la vinculación de ambas aplicaciones.
Con la activación de Google Calendar en Zoom, está se encargará de recordarte la hora de las reuniones en las notificaciones.
4- Activar pizarra
En una reunión de trabajo, es muy frecuente usar una pizarra para plasmar mejor el plan de acción que se quiere llevar a cabo. Ahora con Zoom, esto puede hacerse realidad desde una videoconferencia.
Al igual que en otras plataformas, Zoom permite compartir pantalla para que las otras personas vean lo que aquel usuario tiene en su computadora o smartphone. Sin embargo, la plataforma permite activar el "modo pizarra" para que la persona la use, según su preferencia.
5- Transcribir audios
Muchas veces queremos repasar lo que se habla durante una reunión y por eso Zoom permite grabar las videoconferencia y guardarlo en la nube, y por si fuera poco, también tiene una opción que transcribe el audio de la reunión.
A veces solo queremos revisar una parte específica de la reunión, y la podemos encontrar escribiendo la palabra clave dentro del archivo que se guardó en la nube.
Evidentemente gran parte del texto puede presentar palabras incompletas o mal escritas, pero se puede editar y te ayudarán para refrescar los datos que escribirás en la minuta.
CREDITOS PARA: FAYERWAYER
Zoom continues to be the most used application by users who make video calls or video conferences.
That's why we're going to explain some secrets that will allow you to have a more optimal experience using the digital platform.
Tricks for the best performance of Zoom:
1- Slack as a Zoom ally
Slack is one of the main applications of work of the present time and for that reason its connection with Zoom was going to be immediate.
From the official page of the video call tool there is a tab where you can download an add-on that integrates the two applications.
By having the two applications integrated you can control meetings with your work team from Slack and activate video conferencing without having to open Zoom. Reminders, notifications and direct messages are part of the benefits of this union.
2- Background images
In different Internet programs made with the help of Zoom, we have seen people playing with the background they assign to their videos. This fun option to play with friends works as follows:
Go to Zoom Settings
Select Virtual Background
Choose the default background or search for a photo from your computer.
For meetings you would be where you simply don't want them to see your home background. You can choose a background with a solid color and that's it.
3- Calendar synchronization
If your problem is that you forget the meeting, then synchronization with Google Calendar is essential.
As with Slack, from the Zoom page there is an option to download an add-on that allows the linking of both applications.
When you activate Google Calendar in Zoom, it will remind you of the time of the meeting in the notifications.
4- Activate whiteboard
In a business meeting, it is very common to use a blackboard to better express the plan of action you want to carry out. Now with Zoom, this can become a reality from a video conference.
As in other platforms, Zoom allows screen sharing so that other people can see what that user has on their computer or smartphone. However, the platform allows the "whiteboard mode" to be activated for the person to use, according to their preference.
5- Transcribe audios
Many times we want to review what is being talked about during a meeting and that is why Zoom allows you to record the video conference and save it in the cloud, and as if that were not enough, it also has an option that transcribes the audio of the meeting.
Sometimes we only want to review a specific part of the meeting, and we can find it by typing the keyword within the file that was saved in the cloud.
Obviously much of the text may have incomplete or misspelled words, but it can be edited and will help you to refresh the data you will write in the minutes.
